デスクが散らかってしまう原因、見直してみませんか？

気づいたらデスクの上に「書類の山」ができてしまう…。
片付けたいのに、どこから手をつければいいかわからない。

そんな人は 「分類しようとしている」ことが、片付けを止めている原因 かもしれません。

今回紹介するのは、ズボラさんでも続けられる “分類しない書類整理術”。

難しいルールは一切なし。

必要なのは、ファイルとボックス 「たった2つの仕組み」だけ です。

今からでも実践できる、一発で片付く整理テクを詳しく解説します！

なぜ書類は散らかるのか？原因は「分類しようとすること」

書類整理が苦手な人がまずやってしまうのが、

• 「これは保険の書類だから…」
• 「こっちは契約書だから…」
• 「図書館の返却用紙は別にして…」

と、“種類ごとに分けようとすること”。

実はこれこそが、片付けが止まってしまう原因です。

分類が必要になると、考える時間が生まれ、

結果「とりあえず積んでおく」選択をしてしまうからです。

✅ つまり書類が散らかる理由は「分類できないこと」ではなく「分類しようとしていること」。

今日からできる！“分類しない”書類整理の鉄則3つ

【鉄則①】書類の置き場を「ひとつだけ決める」

まず大事なのは、
「とりあえずここに入れておく場所」を決めること。

👉 “未処理書類ボックス”を1つつくるだけでOK
机に置かず「入れるだけ」で片付くようになります。

【鉄則②】書類は「未処理／保管／捨てる」の3つで仕分ける

最初から細かく分ける必要はありません。
分類は たった3つで十分です。

✅ 細かい分類は「使うとき」にすればOK
✅ 片付けるときは「まず入れるだけ」でOK

【鉄則③】ファイル収納は“横ではなく縦”が正解

書類は横積みすると、一番下の紙が永遠に読まれなくなります。

📌 縦に立てる収納にするだけで → 取り出しやすい・探しやすい・見える化できる

おすすめは「インデックス付きポケットファイル」。

入れるだけで“半自動的に整理される”ので、整理しなくても整理されていきます。

おすすめの書類整理アイテム3選（100均でも揃う）

①クリアポケットファイル

書類を入れるだけで分類完了。持ち運びにも◎

②立てる収納ボックス

積まずに収納でき、机の上に山ができない

③インデックス付きドキュメントファイル

ラベルで後から分類OK。途中で増えても対応できる

🔍「まずは何から買えばいい？」という人は、

“未処理ボックス”＋“保管ファイル” の2つだけで十分です。

1分でできる！“山になった書類”を一発で整理する手順

1. 机の上の紙類をすべて1か所に集める
2. 「捨てる」ものだけ先に抜く
3. 残った書類を「未処理」と「保管」に分ける
4. 「保管」はそのままファイルに入れるだけ
5. 「未処理」はボックスに立てて置く＝可視化される

✅ たったこれだけで「分類してないのに整理された状態」が完成します。

書類が溜まらない人がやっている“1日15秒ルール”

整理は一気に片付けるものではなく、溜めない仕組みにするのが最強。

💡 1日15秒でできる習慣
帰宅 or 業務終了後に 「紙類をボックスに入れるだけ」

ルール化すると「片付け」は考える作業ではなく、動作になるので続きます。

✅ まとめ

書類整理は「完璧に分類しよう」と思うほど散らかります。
必要なのは “仕組み化”であり、才能でも性格でもありません。

まずは

✅ 未処理ボックスを1つつくる
✅ 保管ファイルを1冊用意する

この2つだけで、机の上は劇的に変わります。
今日から “考えなくても片付く書類整理” を始めてみましょう。

私の偏見でまとめましたが、

私の知らない情報もたくさんあると思うので、この記事を読んでいるあなたも何か知恵を貸してください！！

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