仕事ができる人ほど、ノートの取り方が上手

「メモは取っているのに、仕事が整理できない」
「会議の内容をあとで見返しても分かりにくい」

そんな経験はありませんか？

仕事ができる人ほど、
実はノートの取り方がとても上手です。

ただ話を記録するだけではなく、

• 情報を整理する
• 重要なポイントを残す
• 行動につなげる

という目的でノートを使っています。

ノートの取り方を少し変えるだけで、

• 仕事の理解度
• 作業スピード
• ミスの少なさ

は大きく変わります。

この記事では、
仕事が速い人が実践しているノートの取り方を紹介します。

特別な道具は必要ありません。
誰でもすぐに実践できるシンプルな方法です。

なぜノートの取り方で仕事のスピードが変わるのか

ノートというと、
「話の内容を記録するもの」と思われがちです。

しかし本来の役割は

「思考を整理すること」

です。

ノートが整理されていると

• 情報が理解しやすい
• 優先順位が分かる
• 次にやることが明確になる

というメリットがあります。

逆に、ただ書き写しただけのメモは

• 情報がバラバラ
• 重要なポイントが分からない
• 行動につながらない

という状態になりがちです。

仕事が速い人は、
ノートを単なる記録ではなく

「思考を整理するツール」

として使っています。

仕事が速い人のノートの取り方

ここからは、仕事が速い人が実践しているノート術を紹介します。

---

結論から書く

仕事が速い人のノートには、
最初に結論や重要ポイントが書かれています。

例えば会議のメモの場合

NG
会話の流れをそのまま書く

OK
・決定事項
・重要ポイント

を最初に書く

こうすることで、あとから見返したときに
一瞬で内容を理解できるノートになります。

---

情報を整理して書く

メモを取るときは、
情報を分類すると分かりやすくなります。

おすすめは次の3つです。

・重要ポイント
・補足情報
・やること

例えば

重要
→ 来週までに資料作成

補足
→ A案とB案を比較

ToDo
→ データ確認

このように整理するだけで、
ノートがとても見やすくなります。

---

余白を作る

ノートをびっしり書くと、
あとから読みづらくなります。

仕事が速い人は、
あえて余白を残して書きます。

余白があると

• 追記できる
• 修正できる
• 情報を整理できる

というメリットがあります。

「書くスペースを残す」ことも、
ノート術の大切なポイントです。

---

ToDo（やること）を書く

ノートは記録するだけでは意味がありません。

最も重要なのは

次に何をするか

を明確にすることです。

そのため、仕事が速い人は

ToDo（やること）

を必ず書いています。

例えば

・資料作成
・メール返信
・担当者に確認

などです。

ToDoを書いておくことで、
仕事のスピードが大きく変わります。

---

キーワードで書く

メモを文章で書くと、
時間がかかってしまいます。

そのため、仕事が速い人は

キーワードで書く

ことを意識しています。

例えば

NG
「来週の会議で使う資料を準備して共有する」

OK
「来週会議 / 資料作成 / 共有」

短い言葉で書くことで、

• メモを取るスピード
• 見返すスピード

の両方が上がります。

---

図や矢印を使う

文字だけのノートよりも、

• 図
• 矢印
• 囲み

などを使うと理解しやすくなります。

例えば

原因 → 結果
A → B → C

などです。

視覚的に整理すると、
情報が頭に入りやすくなります。

---

見返す前提で書く

メモは

あとで見返すためのもの

です。

そのため

• 見やすい
• 分かりやすい
• 重要ポイントが目立つ

ノートを書くことが大切です。

「未来の自分が読むノート」

という意識で書くと、
ノートの質は大きく変わります。

ノートは「思考整理ツール」

ノートを書く最大のメリットは、

頭の中が整理されること

です。

頭の中だけで考えるより、
書き出すことで

• 情報が整理される
• アイデアが浮かぶ
• 行動が明確になる

という効果があります。

仕事が速い人は、
ノートを単なるメモではなく

思考を整理するツール

として活用しています。

まとめ

仕事が速い人のノートには、
いくつかの共通点があります。

仕事効率が上がるノート術

・結論から書く
・情報を整理する
・余白を作る
・ToDoを書く
・キーワードで書く
・図や矢印を使う
・見返す前提で書く

ノートの取り方を変えるだけで、
仕事の理解度やスピードは大きく変わります。

ぜひ今日から

「思考を整理するノート」

を意識して書いてみてください。

仕事の効率が、きっと変わるはずです。

私の偏見でまとめましたが、

私の知らない情報もたくさんあると思うので、この記事を読んでいるあなたも何か知恵を貸してください！！

※コメントは匿名で大丈夫です！